Formation à distance à l'université

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La formation diplomante : l'université

La formation à distance à l'université est un cursus qui peut être dispensé à distance, comme le sont le BTS, le bac et d'autres formations. À l'université, tous les diplômes peuvent être obtenus en formation à distance. Les études universitaires en dispense d'assiduité s'adressent tout particulièrement aux étudiants salariés, mères de famille, étudiants en double cursus.

Pour entrer à l'université ou pour passer son BTS, il faut avoir obtenu le bac, que vous pouvez également préparer en formation à distance. D'autres diplômes sont disponibles sans le bac : CAP, BEP ou niveaux de langues.

Formation à distance à l'université : plusieurs niveaux

Les diplômes universitaires demandent des études longues. Avant de s'engager, mieux vaut réunir une grande motivation et se préparer à suivre plusieurs années de formation.

L'université prépare à trois diplômes :

  • la licence : trois ans d'études ;
  • le master : cinq ans d'études ;
  • le doctorat : huit ans d'études (ce dernier est difficilement abordable en formation à distance car il demande un travail de recherche qui s'apparente à un investissement personnel de tous les jours, 24 h/24).

Vous pouvez également passer un DU. C'est un diplôme universitaire d'une durée d'un an qui vient compléter les connaissances d'un cursus universitaire déjà acquis ou en cours d'acquisition.

La loi n° 2016-1321 du 7 octobre 2016 pour une République numérique prévoit que tous les établissements d'enseignement supérieur peuvent dispenser leurs enseignements soit en présence des usagers, soit à distance, soit en associant les deux formes.

De plus en plus d'universités répondent aux nouveaux besoins des étudiants et leur permettent de suivre une formation à distance.

L'enseignement à distance doit être totalement ou majoritairement conçu et organisé par des enseignants de l'établissement, et être assorti d'un accompagnement personnalisé des étudiants (décret d'application n° 2017-619 du 24 avril 2017).

Important : un volume minimal d'enseignements pédagogiques, fixé par voie réglementaire, peut cependant être assuré en présence des étudiants. En effet, certains programmes ne peuvent pas être complètement suivis en formation à distance et imposent de suivre certains cours en présentiel, comme par exemple les heures de travaux pratiques.

Formation à distance à l'université : examens

Les examens finaux peuvent se dérouler en milieu (février) et fin (juin) d'année universitaire, en même temps que les étudiants assidus. Certaines universités ont des dispositifs adaptés aux étudiants en formation à distance et prévoient un examen unique en fin d'année, voire, pour certaines épreuves, un compte-rendu d'expérience ou dossier.

Les maquettes de formation sont disponibles sur le site des universités ou directement à l'accueil des UFR (unité de formation et de recherche), qui vous renseigneront sur les modalités de la formation à distance.

Le décret n° 2017-619 du 24 avril 2017 précise les modalités de validation des enseignements :

  • Chaque établissement doit arrêter les conditions de la validation des enseignements au plus tard à la fin du 1er mois de l'année d'enseignement, sans les modifier en cours d'année.
  • Les épreuves peuvent être organisées à distance sous forme numérique, sous réserve de garantir :
    • que le candidat dispose des moyens techniques nécessaires ;
    • la vérification de l'identité du candidat ;
    • la surveillance de l'épreuve et le respect des règles applicables aux examens.

Pour pouvoir accéder une formation à distance à l'université, il y a plusieurs prérequis :

  • Avoir le bac (ou un diplôme équivalent reconnu) pour entrer en 1ère année de licence.
  • Avoir une licence ou plusieurs années d'expérience validées (VAE) pour entrer dans l'une des deux années de master.
  • L'acceptation du dossier de candidature, qui doit être envoyé en général au cours du printemps précédant la rentrée visée.

Bon à savoir : il faut parfois se présenter à un entretien.

Où se renseigner ?

2 sources de renseignements :

  • Vous pouvez consulter directement les sites des universités pour plus de renseignements. Lorsque les universités sont concernées, vous trouverez une rubrique sur la formation à distance.
  • Vous pouvez aussi retrouver des informations sur les sites spécialisés en formation à distance.
  • Vous pouvez directement vous rendre ou téléphoner au responsable du département choisi, en fonction de la matière que vous souhaitez étudier.

Bon à savoir : depuis le 1er février 2023, la plateforme monmaster.gouv.fr remplace le portail trouvermonmaster.gouv.fr. Cette plateforme permet aux étudiants de s’inscrire en première année de master et de consulter toutes les offres de formation en master. Les candidatures ont ouvert le 22 mars 2023. La phase d'admission a eu lieu entre le 23 juin et le 21 juillet 2023. Les étudiants qui avaient accepté une proposition d'admission pouvaient s’inscrire définitivement dans l'établissement jusqu'au 30 septembre 2023 (arrêté du 28 février 2023). En l’absence de réponse à la fin de la période d’admission, la candidature était réputée être rejetée.

Certaines universités imposent des conditions pour la formation à distance à l'université :

  • avoir déjà une expérience professionnelle dans le domaine d'enseignement ;
  • pouvoir prouver que la formation à distance, plutôt qu'en présentiel, est indispensable.

Prix d'une formation à distance à l'université

Le coût d'une formation à distance à l'université est fixé chaque année par arrêté ministériel. Pour la rentrée 2023-2024, le montant des frais d'inscription s'élève à :

  • en licence : 170 € ;
  • en master : 243 € ;
  • en doctorat : 380 € ;
  • pour un diplôme d'ingénieur : de 601 à 2 500 .

Bon à savoir : les frais d'inscription doivent être réglés pour chaque diplôme préparé. Si un étudiant prépare plusieurs diplômes, il bénéficie d'un taux réduit : 113 € pour une licence, 159 € pour un master, 253 € pour un doctorat, de 401 à 1 667 € pour un diplôme d'ingénieur.

À ces frais d'inscription aux diplômes peuvent s'ajouter :

  • des frais supplémentaires liés à la formation à distance ;
  • des frais supplémentaires liés à des modules d'enseignement volontairement ajoutés au diplôme initial ;
  • l'inscription au service de médecine préventive de l'université ;
  • l'inscription au service sportif de l'université (au choix de l'étudiant).

Une contribution vie étudiante et de campus (CVEC) de 100 € (année scolaire 2023-2024) doit être réglée avant l'inscription dans un établissement d'enseignement supérieur. Une attestation d'acquittement de la CVEC doit être présentée lors de l'inscription.

À noter : le paiement de la contribution s'effectue depuis le site de la CVEC. Certains étudiants sont toutefois exonérés (étudiants boursiers ou bénéficiaires d'une aide spécifique annuelle, réfugiés, bénéficiaires de la protection subsidiaire, etc.). Les étudiants en formation continue pour lesquels la formation est prise en charge par l'employeur ou par un organisme collecteur ne sont pas concernés par cette contribution.

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Principes de la formation à distance

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