Étudier à distance a pour vocation de permettre de se former à son rythme. Pour ce faire, différentes formations à distance sont accessibles, comme la formation à distance en droit, la formation à distance en psychologie, la formation à distance en comptabilité, la formation à distance en gestion, la formation à distance en langues, la formation à distance en informatique.
Pour suivre une formation à distance de secrétaire, il est indispensable de posséder un ordinateur doté d’un pack office et de logiciels (Word, Excel, Open office, Powerpoint…) et une connexion Internet.
Il est judicieux de bien maîtriser la bureautique, les techniques administratives, de communication et du multimédia car la secrétaire doit se révéler une précieuse collaboratrice pour son ou ses employeurs.
Domaines de formation à distance secrétaire
Dans un premier temps et pour suivre une formation à distance liée au secrétariat, il est essentiel d’avoir au minimum achevé sa 3ème ou avoir un CAP ou un BEP dans le tertiaire. Toutefois, il est aussi possible d’avoir une expérience de la vie professionnelle dans ce domaine.
Le métier du secrétaire permet de se diriger vers de nombreux secteurs tels que :
- l'administratif (direction générale, comptabilité, juridique, ressources humaines, informatique, commercial, marketing…) ou encore secrétaire bilingue pour travailler dans l’export ou le tourisme ;
- le médical (dentaire, médecine générale ou spécialisé, pharmaceutique…) ;
- l’animalier comme assistance vétérinaire.
Sur concours, vous pourrez exercer le métier de greffière, secrétaire administrative auprès des tribunaux ou être affectée à un ministère ou une collectivité territoriale.
Les débouchés dans ce métier sont donc très nombreux aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public. Néanmoins, une formation spécifique est indispensable pour être très vite opérationnelle et efficace.
Formation à distance secrétaire : procédures
De nombreux centres de formation à distance vous proposeront différentes formations spécifiques liées aux métiers du secrétariat. Cependant, et avant de faire votre choix, posez-vous les bonnes questions :
- Quel est le matériel fourni par l’école (plateforme e-learning, CD-ROM, manuel pédagogique, assistance téléphonique, parcours pédagogique personnalisé…) ?
- Est-il possible de compléter la formation par un stage ?
Vous pouvez aussi opter pour la formation par correspondance. Sachez que les différentes formations à distance proposées peuvent être très variées d’un organisme à un autre, prenez le temps de la réflexion.